Kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate)

1. Phyto trong xuất nhập khẩu là gì?

Phyto là viết tắt của Phytosanitary Certificate – Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật, là chứng từ bắt buộc đối với hàng nông, lâm sản xuất nhập khẩu. Mục đích:

• Xuất khẩu: Xác nhận hàng hóa đáp ứng điều kiện kiểm dịch để xuất ra nước ngoài.

• Nhập khẩu: Đảm bảo hàng hóa không mang mầm bệnh khi nhập vào nước.

Nội dung quan trọng trên Phyto:

• Thông tin bên xuất khẩu và người nhận.

• Chi tiết bao bì, số lượng, chủng loại.

• Chữ ký, mã hiệu của người chịu trách nhiệm.

• Xuất xứ, nơi sản xuất.

• Phương tiện vận chuyển, cửa nhập khẩu.

• Thông tin chi tiết và tên khoa học hàng hóa.

• Ngày kiểm tra.

2. Các mặt hàng cần Phyto

Theo Thông tư 30/2014/TT-BNNPTNT, các vật thể thuộc danh mục kiểm dịch thực vật gồm:

• Thực vật: Cây, cỏ.

• Sản phẩm từ cây: Chiết xuất từ cây cỏ.

• Nấm: Trừ nấm muối, đóng hộp, nấm men.

• Côn trùng và yếu tố khác: Côn trùng, nấm bệnh, tuyến trùng, nhện, virus, viroid, phytoplasma, cỏ dại dùng nghiên cứu.

• Phương tiện vận chuyển/bảo quản: Thuộc danh mục kiểm dịch thực vật.

• Các vật thể khác.

3. Hồ sơ đăng ký Phyto tại Việt Nam

Căn cứ Điều 9, Thông tư 33/2014/TT-BNNPTNT (sửa đổi bởi Thông tư 15/2021/TT-BNNPTNT):

Hồ sơ gồm:

• Giấy đăng ký kiểm dịch thực vật xuất khẩu/tái xuất khẩu (mẫu Phụ lục IV).

• Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật của nước xuất khẩu (bản chính hoặc điện tử, nếu tái xuất).

• Bản chính hoặc bản sao/điện tử Giấy phép kiểm dịch thực phẩm nhập khẩu (nếu có).

4. Quy trình xin cấp Phyto

Bước 1: Đăng ký tài khoản

• Tại Chi cục Kiểm dịch thực vật vùng.

• Nhận Phiếu đăng ký tài khoản và Giấy đăng ký kiểm dịch thực vật.

Bước 2: Đăng ký đơn hàng kiểm dịch

• Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến qua cơ chế một cửa quốc gia.

Bước 3: Kiểm tra, lấy mẫu hàng hóa

• Cơ quan kiểm dịch kiểm tra tại cảng, sân bay, kho sản xuất, hoặc vùng trồng.

Bước 4: Khai báo chứng thư nháp

• Thông tin lô hàng khai báo trực tuyến.

• Cơ quan kiểm dịch gửi bản nháp qua email trong vòng 4 giờ.

Bước 5: Nộp hồ sơ hoàn chỉnh

• Bao gồm: sổ tiếp nhận, hồ sơ ban đầu, bản nháp chứng thư, hóa đơn, vận đơn, packing list.

Bước 6: Kiểm tra hồ sơ

• Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ → cấp chứng thư gốc trong 24h.

• Hồ sơ thiếu → yêu cầu bổ sung hoàn thiện.

5. Lưu ý quan trọng

• Phyto là chứng từ bắt buộc với các lô hàng nông, lâm sản, nấm, côn trùng,… trước khi xuất khẩu hoặc nhập khẩu.

• Doanh nghiệp cần nắm rõ mặt hàng cần kiểm dịch, hồ sơ, quy trình, để đảm bảo hàng hóa xuất nhập khẩu thuận lợi, an toàn và tiết kiệm thời gian.