Hướng dẫn gửi yêu cầu báo giá - RFQ chung

Áp dụng cho các Nhà Cung Cấp đã có tài khoản doanh nghiệp trên Nền tảng B2B Arobid

1. Lợi ích khi phản hồi RFQ

• Tiếp cận nhanh khách hàng tiềm năng, đúng nhu cầu
• Tăng cơ hội nhận đơn hàng quốc tế & nội địa
• Chủ động tiếp thị sản phẩm, không cần chờ bị chọn
• Xây dựng hồ sơ hoạt động tích cực, tăng độ uy tín gian hàng
  
  

2. Quy trình gửi thư chào hàng

Bước 1: Truy cập danh sách RFQ
→ Đăng nhập tài khoản doanh nghiệp
→ Chọn mục Sàn giao dịch RFQ trên thanh điều hướng
→ Lọc RFQ theo Quốc gia, Ngành hàng, Thời gian đăng, Ngân sách

Bước 2: Chọn RFQ phù hợp
→ Đọc kỹ yêu cầu
→ Ưu tiên những đơn phù hợp về số lượng, thời gian giao hàng, điều kiện thanh toán…

Bước 3: Nhấn “Tạo báo giá”
→ Hệ thống mở ra giao diện điền thông tin

Bước 4: Nhập báo giá chi tiết
→ Chọn sản phẩm trong gian hàng
→ Nhập: đơn giá – đơn vị tính – MOQ
→ Thêm: điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng dự kiến
→ Đính kèm: video, hình ảnh, catalogue, chứng nhận (nếu có)

Bước 5: Soạn thư chào hàng
→ Viết lời chào chuyên nghiệp, giới thiệu ngắn gọn về doanh nghiệp
→ Nhấn mạnh bạn đã hiểu rõ yêu cầu và có khả năng đáp ứng

Bước 6: Kiểm tra & Gửi
→ Rà soát nội dung
→ Nhấn Tạo thư báo giá để hoàn tất

3. Lưu ý quan trọng

• Một RFQ có thể nhận nhiều báo giá → thư của bạn cần nổi bật, rõ ràng, đúng nhu cầu
• Ưu tiên chất lượng hơn số lượng: gửi đúng sản phẩm, đúng điều kiện
• Arobid ghi nhận lịch sử phản hồi RFQ để đánh giá mức độ hoạt động của doanh nghiệp
  
  

📞 Trung tâm hỗ trợ Nhà Cung Cấp

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ AROBID
📍 Tầng 2, số 799 Nguyễn Văn Linh, P. Tân Phú, Quận 7, TP.HCM
📧 Email: cskh@arobid.com
🌐 Website: https://arobid.com/help
☎️ Hotline: 1900 9898 15