Triển lãm trực tuyến trên TradeXpo: Giải pháp xúc tiến thương mại từ “sự kiện” sang “hạ tầng” vận hành liên tục và đo lường được

Trong nhiều năm qua, xúc tiến thương mại tại Việt Nam cũng như trên thế giới được triển khai dưới hình thức hội chợ, triển lãm định kỳ. Mỗi sự kiện diễn ra trong vài ngày, tạo nên cao điểm kết nối và giao thương, trước khi nhanh chóng khép lại. Doanh nghiệp rời gian hàng với danh sách đối tác tiềm năng, một số biên bản ghi nhớ cùng nhiều kỳ vọng cho giai đoạn hậu sự kiện.

Tuy nhiên, đằng sau sự sôi động ngắn hạn ấy là những câu hỏi lớn: bao nhiêu cơ hội thực sự được chuyển hóa thành hợp đồng cụ thể? Bao nhiêu dữ liệu về hành vi, nhu cầu và mức độ quan tâm của khách hàng được ghi nhận để tối ưu cho lần tham gia tiếp theo? Khi hiệu quả không được đo lường đầy đủ, rất khó để cải thiện một cách có hệ thống.

Trong bối cảnh chuyển đổi số đã trở thành chiến lược phát triển quốc gia, mô hình xúc tiến thương mại dựa trên “cao điểm vài ngày” đang dần bộc lộ giới hạn. Thị trường ngày nay đòi hỏi một phương thức tiếp cận liên tục, minh bạch và có khả năng đo lường. Triển lãm trực tuyến vì thế không còn là giải pháp tình thế, mà đang định hình như một cấu phần hạ tầng của nền kinh tế số.

Chính sách quốc gia: Xúc tiến thương mại không còn là hoạt động ngắn hạn

Tinh thần chuyển đổi đó được phản ánh rõ trong các định hướng chiến lược gần đây.

Nghị quyết 57-NQ/TW xác lập khoa học công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số là động lực chủ yếu của tăng trưởng. Mục tiêu đến năm 2035, kinh tế số đóng góp trên 40% tổng sản phẩm quốc nội và đến năm 2045 hướng tới khoảng 50%. Đây không đơn thuần là định hướng về công nghệ, mà là yêu cầu tái cấu trúc phương thức vận hành của toàn bộ nền kinh tế.

Song song đó, Nghị quyết 68-NQ/TW nhấn mạnh vai trò trung tâm của khu vực kinh tế tư nhân, với mục tiêu đến năm 2030 đạt khoảng 2 triệu doanh nghiệp hoạt động, trong đó hình thành các tập đoàn tư nhân có năng lực tham gia sâu vào chuỗi giá trị toàn cầu. Để hiện thực hóa mục tiêu này, doanh nghiệp buộc phải tiếp cận thị trường quốc tế bằng những phương thức hiệu quả và bền vững hơn.

Ở cấp độ chuyên ngành, Quyết định 1968/QĐ-TTg phê duyệt Chương trình thúc đẩy ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong xúc tiến thương mại giai đoạn 2021–2030. Văn bản này đặt ra các chỉ tiêu cụ thể: hình thành hệ sinh thái xúc tiến thương mại số; mở rộng số lượng doanh nghiệp tham gia nền tảng số; gia tăng tỷ lệ hội chợ, triển lãm được tổ chức trực tuyến; và từng bước đưa phần lớn hoạt động kết nối thị trường lên môi trường số.

Nhìn từ ba trục chính sách này, thông điệp xuyên suốt là rõ ràng: xúc tiến thương mại không thể tiếp tục vận hành như một chuỗi sự kiện rời rạc, mà phải được tổ chức như một hạ tầng số thường trực.

Thị trường thay đổi: Cơ hội mở rộng song hành cùng áp lực cạnh tranh

Thương mại điện tử xuyên biên giới toàn cầu đang ghi nhận đà tăng trưởng ấn tượng, với quy mô thị trường được dự báo chạm ngưỡng hàng nghìn tỷ USD trong thập niên tới. Tại Việt Nam, hoạt động xuất khẩu thông qua các nền tảng số duy trì tốc độ tăng trưởng cao, số lượng sản phẩm “Made in Vietnam” hiện diện trên các sàn thương mại điện tử quốc tế đã gia tăng nhiều lần chỉ trong vòng vài năm gần đây.

Tuy nhiên, mở rộng về quy mô cũng kéo theo áp lực cạnh tranh ngày càng gay gắt. Trong môi trường số, doanh nghiệp không chỉ dừng lại ở việc “có mặt” trên nền tảng, mà còn phải duy trì sự hiện diện liên tục, cung cấp thông tin minh bạch, phản hồi kịp thời và am hiểu sâu sắc hành vi, nhu cầu của đối tác cũng như người tiêu dùng toàn cầu.

Ở chiều ngược lại, các mô hình hội chợ truyền thống tồn tại không ít hạn chế: chi phí tổ chức và tham gia cao, thời gian kết nối ngắn, dữ liệu thu thập còn hạn chế và đặc biệt khó đo lường chính xác hiệu quả thực chất sau mỗi kỳ sự kiện.

Từ “cao điểm vài ngày” đến hiện diện liên tục

Triển lãm trực tuyến trên TradeXpo được xây dựng theo một mô hình hoàn toàn khác biệt. Thay vì dồn toàn bộ nguồn lực vào một sự kiện cố định, TradeXpo hoạt động trên hạ tầng xúc tiến thương mại số Arobid cho phép doanh nghiệp thiết lập gian hàng số hoạt động liên tục, đóng vai trò như một “điểm chạm” thương mại thường trực trên môi trường số.

Mỗi gian hàng không chỉ là không gian trưng bày sản phẩm, mà là một hồ sơ năng lực được chuẩn hóa theo tiêu chuẩn quốc tế. Thông qua tính năng AI Onboarding, hạ tầng ứng dụng trí tuệ nhân tạo trong quy trình khởi tạo hồ sơ, doanh nghiệp có thể số hóa thông tin, năng lực sản xuất, chứng nhận, danh mục sản phẩm và tài liệu kỹ thuật chỉ trong vài phút. Quy trình này giúp rút ngắn đáng kể thời gian chuẩn bị, đồng thời đảm bảo cấu trúc dữ liệu đồng nhất, dễ dàng tìm kiếm và đối chiếu đối với đối tác nước ngoài.

Tính năng AI Onboarding

Không dừng lại ở việc “hiển thị”, hạ tầng còn tích hợp hệ thống tìm kiếm và ghép nối đối tác dựa trên hệ thống phân tích dữ liệu đa tầng. Thay vì chờ đợi sự quan tâm ngẫu nhiên, doanh nghiệp được đề xuất các nhà mua phù hợp theo ngành hàng, quy mô, thị trường mục tiêu và lịch sử giao dịch. Cơ chế ghép nối này nâng cao độ chính xác trong kết nối, rút ngắn thời gian tìm kiếm và gia tăng xác suất chuyển đổi.

Tính năng AI-Matching

Song song đó, hệ sinh thái triển lãm chuyên ngành được mở rộng mạnh mẽ. Riêng trong năm 2026, hơn 120 triển lãm trực tuyến theo từng lĩnh vực cụ thể được tổ chức, tạo ra chuỗi cơ hội gặp gỡ liên tục thay vì một vài điểm nhấn rời rạc trong năm. Doanh nghiệp không còn phụ thuộc vào một kỳ hội chợ duy nhất, mà có thể tham gia nhiều không gian chuyên biệt phù hợp với chiến lược thị trường của mình.

120 triển lãm trực tuyến đã được lên lịch trong năm 2026

Quan trọng hơn, toàn bộ hoạt động trên nền tảng đều được ghi nhận và phân tích. Doanh nghiệp có thể theo dõi số lượt truy cập, mức độ quan tâm đến từng sản phẩm, thời lượng tương tác, cũng như nguồn thị trường phát sinh yêu cầu kết nối. Dữ liệu không chỉ để báo cáo, mà trở thành cơ sở cho điều chỉnh nội dung, cải thiện thông tin sản phẩm và định hướng lại thị trường mục tiêu.

Khi hoạt động xúc tiến được đặt trên nền tảng dữ liệu, nó có thể được tối ưu một cách có hệ thống. Và khi được tối ưu liên tục, triển lãm trực tuyến không còn là một sự kiện mang tính thời điểm, mà trở thành một cấu phần của hạ tầng vận hành bền vững trong chiến lược phát triển thị trường của doanh nghiệp.

Lợi thế cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Trong cơ cấu kinh tế Việt Nam, doanh nghiệp vừa và nhỏ chiếm tỷ trọng lớn nhưng thường gặp hạn chế về ngân sách khi tham gia hội chợ quốc tế. Chi phí gian hàng, vận chuyển hàng mẫu, đi lại và lưu trú có thể trở thành rào cản đáng kể.

Triển lãm trực tuyến giúp giảm mạnh các chi phí cố định này, đồng thời mở ra khả năng tiếp cận thị trường toàn cầu với nguồn lực hợp lý hơn. Quan trọng hơn, doanh nghiệp có thể duy trì sự hiện diện dài hạn thay vì phụ thuộc vào một kỳ hội chợ duy nhất.

Đây là bước chuyển về tư duy: từ chi tiêu cho một sự kiện sang đầu tư vào một tài sản số có giá trị tích lũy theo thời gian.

Vai trò mới của cơ quan xúc tiến và hiệp hội

Không chỉ doanh nghiệp, các cơ quan xúc tiến thương mại và hiệp hội ngành hàng cũng có cơ hội tái định vị. Thay vì tổ chức các sự kiện rời rạc, họ có thể triển khai triển lãm quốc gia hoặc ngành hàng trực tuyến hoạt động quanh năm.

Dữ liệu thu thập từ nền tảng cho phép đánh giá xu hướng thị trường, xác định ngành hàng tiềm năng và đo lường hiệu quả hỗ trợ doanh nghiệp. Điều này phù hợp với mục tiêu hình thành hệ sinh thái xúc tiến thương mại số, trong đó dữ liệu trở thành nền tảng cho hoạch định chính sách.

Khi xúc tiến thương mại trở thành hạ tầng

Lịch sử phát triển kinh tế cho thấy mỗi bước tiến lớn đều gắn với sự hình thành hạ tầng mới: cảng biển cho thương mại hàng hải, đường sắt cho công nghiệp hóa, mạng viễn thông cho kinh tế tri thức. Trong kỷ nguyên số, hạ tầng xúc tiến thương mại cũng cần được số hóa tương ứng.

Triển lãm trực tuyến trên TradeXpo vì vậy không chỉ là một giải pháp công nghệ. Đó là biểu hiện của một chuyển dịch chiến lược: từ mô hình dựa trên sự kiện sang mô hình dựa trên hệ thống; từ hoạt động khó đo lường sang quản trị bằng dữ liệu; từ hiện diện ngắn hạn sang vận hành liên tục.

Trong cuộc cạnh tranh toàn cầu ngày càng quyết liệt, lợi thế sẽ không thuộc về những doanh nghiệp chỉ tỏa sáng trong vài ngày hội chợ, mà thuộc về những đơn vị có thể tận dụng hạ tầng xúc tiến thương mại số như một chiến lược dài hạn. Khi hoạt động xúc tiến trở thành một tài sản số tích lũy theo thời gian, doanh nghiệp không chỉ mở rộng cơ hội giao dịch mà còn củng cố vị thế bền vững trong chuỗi giá trị toàn cầu. Đó cũng chính là tinh thần cốt lõi của chiến lược chuyển đổi số quốc gia: biến công nghệ từ công cụ hỗ trợ thành nền tảng nâng tầm năng lực cạnh tranh của cả doanh nghiệp lẫn nền kinh tế.